Văn thư hành chính

Đánh giá

Ngành văn thư hành chính trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội

Văn thư hành chính là một trong những bộ phận không thể thiếu của một công ty, doanh nghiệp, giúp đảm nhận các công việc chủ yếu liên quan đến văn thư, giấy tờ, tài sản trong công ty, doanh nghiệp đó. Ngành văn thư hành chính hiện được đào tạo bởi nhiều trường Đại học, Cao đẳng trên cả nước, giúp mở ra nhiều cơ hội việc làm cho sinh viên.

Ngành văn thư hành chính là gì?

Văn thư hành chính là bộ phận phụ trách các công việc liên quan đến quản lý văn thư, tài sản cho một công ty, doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm các công việc như: tiếp nhận thư từ, sắp xếp phòng họp, quản lý công tác lễ tân, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, phân loại, tổng hợp, quản lý những công việc như soạn thảo, duyệt ký văn bản, chuyển giao, tiếp nhận đăng ký vào sổ, văn bản, lập hồ sơ…

Ngành văn thư hành chính trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội

Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội tuyển sinh ngành Văn thư hành chính hệ cao đẳng chính quy

Nghề văn thư hành chính làm những công việc gì?

Một nhân viên văn thư hành chính thường đảm nhận các công việc dưới đây:

Quản lý hồ sơ, giấy tờ

  • Tiếp nhận, giải quyết trong thẩm quyền cho phép các công văn, văn bản, giấy tờ được chuyển đến. Đồng thời lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
  • Tiếp nhận, xử lý trong các trường hợp nhân viên báo cáo về tình trạng: nghỉ ốm đau, hiếu hỉ hay thai sản…
  • Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ giúp đảm bảo các quyền lợi cho nhân viên trong công ty.
  • Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty.
  • In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.

Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

  • Lên và tính bảng lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên, trình lãnh đạo duyệt.
  • Cùng bộ phận kế toán hỗ trợ trong việc chi trả lương cho nhân viên.
  • Chấm công hàng tháng.

Thực hiện các công tác lễ tân

  • Nghe điện, giao dịch với khách hàng; thực hiện công tác đón tiếp khách trước khi cuộc gặp giữa khách và lãnh đạo.
  • Đảm nhận các công tác hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị … trong các cuộc họp của công ty.
  • Tổ chức các hội thảo, sự kiện vui chơi, giải trí, họp trong nội bộ công ty hoặc công ty với khách hàng.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

  • Theo dõi để có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, tài sản của công ty định kỳ theo tháng, quý
  • Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên
  • Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua.

Quản lý hồ sơ nhân sự

  • Lên kế hoạch và tiến hành tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức kế hoạch hợp đồng lao động.
  • Theo dõi và báo cáo thường xuyên tình hình nhân sự hàng tháng cho lãnh đạo.
  • Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  • Theo dõi tình hình nhân sự hàng tháng để báo cáo với lãnh đạo.
  • Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ.

Ngành văn thư hành chính trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội

Văn thư hành chính là một trong những ngành học được nhiều sinh viên theo đuổi hiện nay

Kiến thức và kỹ năng nghề văn thư hành chính

Học ngành văn thư hành chính bạn sẽ cần những kiến thức và kỹ năng sau đây. 

Kiến thức cần có của ngành văn thư hành chính

  • Trình bày được vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức.
  • Trình bày các văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
  • Giải thích được quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi.
  • Trình bày được phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
  • Trình bày được các quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu.
  • Biết ứng dụng các kiến thức tin học vào soạn thảo, xử lý văn bản, quản lý , chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
  • Xử lý được các tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư.
  • Giúp được Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra, hướng dẫn việc xác định hồ sơ và lập hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan.
  • Giúp được Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư ở các đơn vị trực thuộc.
  • Hướng dẫn được nghiệp vụ văn thư cho cán bộ có trình độ nghiệp vụ thấp hơn.

Kỹ năng cần có khi công tác trong ngành văn thư

  • Nghề văn thư hành chính cần có kỹ năng phát hiện được những văn bản ban hành sai hay thiếu thể thức.
  • Vận dụng được phương pháp, kỹ thuật soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản về công tác văn thư.
  • Thành thạo các thao tác bao gồm: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ, chuyển giao văn bản đến…
  • Tương tự, nhân viên ngành văn thư hành chính cần thành thạo các thao tác: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi.
  • Thành thạo trong việc thực hiện các bước làm thủ tục sao và ban hành bản sao văn bản, xác định chính xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị.
  • Lập được hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tác, nhân sự, hướng dẫn được phương pháp lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
  • Thực hiện thành thạo các thao tác soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
  • Kỹ thuật đánh máy văn bản đạt tốc độ 100 đập/phút.
  • Sử dụng thành thạo các thiết bị chuyên ngành.
  • Viết bìa hồ sơ, bì văn bản, giấy giới thiệu, đăng ký văn bản đến, văn bản đi, chữ  rõ ràng.

Học ngành văn thư hành chính ra trường làm gì?

Cơ hội việc làm ngành văn thư hành chính là đa dạng. Tốt nghiệp chuyên ngành này, sinh viên có thể xin vào nhiều vị trí khác nhau. Như:

  • Chuyên viên văn thư hành chính
  • Thư ký văn phòng
  • Lễ tân
  • Chuyên viên văn phòng
  • Trưởng phòng hành chính

Ngành văn thư hành chính trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội

Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội đứng top đầu trường Cao đẳng đa ngành nghề chất lượng tốt nhất khu vực miền Bắc nói riêng và cả nước nói chung. Được thành lập từ năm 2012, Cao đẳng HIC hiện đào tạo hơn 17 nhóm ngành nghề với hơn 32 chuyên ngành. Trong đó có nhóm  ngành hành chính bao gồm: Văn thư hành chính và Dịch vụ pháp lý.

Chương trình đào tạo ưu việt, hướng tới chuẩn quốc tế với cơ sở vật chất khang trang, hiện đại, đội ngũ giảng viên giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, cùng việc đẩy mạnh hợp tác với nhiều đối tác trong và ngoài nước, trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội chính là một môi trường học tập lý tưởng cho các em học sinh, sinh viên.

Một số thông tin ngành văn thư hành chính hệ cao đẳng tại HIC:

  • Mã ngành Văn thư hành chính: 6320301
  • Thời gian đào tạo: 2 năm
  • Hình thức đào tạo: Tập trung chính quy hoặc ngoài giờ hành chính.
  • Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển hồ sơ, không cần thi đầu vào.

Thông tin liên hệ:

Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội

  • Cơ sở 1: Đông Yên – Quốc Oai – Hà Nội
  • Cơ sở 2: Số 01 – Đường Trịnh Văn Bô – Phương Canh – Nam Từ Liêm – Hà Nội
  • Hotline: 0862 762 889 – 0866 097 689
  • Website: https://hic.com.vn/
  • Facebook: https://www.facebook.com/quoctehanoi.edu.vn

Trên đây là thông tin tổng quan về ngành văn thư hành chính. Một trong những ngành được nhiều gia đình, học sinh quan tâm, cũng là ngành nghề xã hội đang có nhu cầu cao. Để biết thêm thông tin chi tiết về chương trình tuyển sinh và đào tạo chuyên ngành văn thư hành chính, mời quý phụ huynh và các em học sinh liên hệ theo Hotline: 0866 097 689 hoặc ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN tại đây: https://hic.com.vn/dang-ky-truc-tuyen/

ĐĂNG KÝ HỌC HIC NGAY!

    Bình luận Facebook

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    Ngành học liên quan :